3月19日，投控物業公司檔案信息化管理工作人員到深物業集團參觀考察，集團總部綜合辦公室（流程與信息化中心）相關人員參加此次交流會。雙方就檔案信息化管理工作展開深入探討。

集團總部綜合辦公室詳細介紹了集團檔案管理工作現狀、未來檔案工作發展規劃，集團檔案標準化建設、檔案信息化建設、檔案管理與庫房建設、集團數字檔案室建設等內容,并從網絡基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障體系、終端及輔助設備等角度，講解了檔案信息化工作中現代化檔案管理、檔案利用與互聯網+技術相結合的應用模式。

會后，投控物業公司一行參觀了集團檔案管理系統的操作應用、總部新檔案庫房、總部機房。檔案員向參觀人員演示了集團OA數據向檔案系統歸檔的銜接過程、集團化檔案門類劃分、檔案利用、檔案系統權限管理等內容 。

此次溝通交流，參會雙方一致認同未來檔案資源數字化、管理自動化、傳輸網絡化、檔案利用知識化的發展趨勢，共同探討了可行的存儲策略，確保檔案信息資源長期保存和有效利用。同時對檔案信息化工作中的細節問題、具體問題進行深入的溝通和交流，為下一步集團更好地開展檔案管理工作夯實了基礎。